Nieuwe RUCIP-handelsvoorwaarden van kracht per 1 oktober 2025

7 oktober 2025

De nieuwe RUCIP regels zijn het resultaat van een intensief traject dat al in 2016 begon. In totaal vonden er 29 werkgroepbijeenkomsten plaats, met experts uit negen landen, waaronder België, Duitsland, Frankrijk, Italië, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. De vorige revisie dateerde uit 2021, maar de sector vond het nodig om de regels verder te moderniseren en te laten aansluiten bij de veranderende praktijk.

Belangrijke drijfveren waren:

• Modernisering van taal en structuur, zodat de regels toegankelijker zijn en eenvoudiger in opleidingen gebruikt kunnen worden.
• Digitalisering, met expliciete ruimte voor elektronische communicatie en digitale formulieren.
• Afstemming met Europese plantgezondheidsregels, die de afgelopen jaren ingrijpend zijn gewijzigd.
• Efficiëntere geschillenbeslechting, met transparantere en kosteneffectievere procedures.

Wat verandert er concreet?

In de nieuwe editie is gekozen voor een veel duidelijkere opbouw, verdeeld in drie kernonderdelen: Rules and Practices, Rules for Expert Assessment en Rules for Arbitration. De referentietaal is voortaan Engels, waarmee RUCIP aansluit bij de internationale praktijk.

Daarnaast zijn er tal van inhoudelijke aanpassingen:

• Nieuwe definities, zoals “established broker” en “frost protection”.
• Uitgebreidere bepalingen over verpakking, temperatuurbeheersing, documentatie en claims.
• Mogelijkheid om bij geschillen onder €25.000 één arbiter in te schakelen, wat tijd en kosten bespaart.
• Afschaffing van de uitzondering voor industriële aardappelen in geval van overmacht.
• Nieuwe annexen, waaronder gestandaardiseerde formulieren en aangepaste tolerantietabellen.
• Een herzien systeem van vergoedingen voor experts en arbiters, gekoppeld aan claimwaarde en reiskosten.

Praktische betekenis voor de sector

De invoering van RUCIP 2025 is niet slechts een juridische update, maar heeft directe gevolgen voor telers, handelaren, exporteurs en verwerkers. Contracten die vanaf 1 oktober worden afgesloten, vallen automatisch onder de nieuwe regels. Daarmee verandert ook de manier waarop partijen geschillen kunnen oplossen en afspraken moeten vastleggen.

Voor de Nederlandse aardappelhandel benadrukt de NAO (Nederlandse Aardappel Organisatie) al langer het belang van heldere, internationaal gedragen afspraken. In zijn recente column op onze site gaat Jan Gottschall, beleidsmedewerker van de NAO, dieper in op de praktische gevolgen van de nieuwe regels voor de Nederlandse aardappelsector.

Webinar: alles wat u moet weten over RUCIP 2025

Om bedrijven en organisaties goed voor te bereiden op de overgang naar het nieuwe systeem, organiseert het RUCIP European Committee een webinar op vrijdag 17 oktober 2025 van 09.00 tot 10.00 uur (CEST). Tijdens deze online bijeenkomst wordt uitgelegd:

• wat RUCIP precies inhoudt,
• welke wijzigingen in de nieuwe editie zijn opgenomen,
• en hoe het systeem een sneller, goedkoper en efficiënter alternatief biedt voor juridische procedures bij handelsgeschillen.

Save the date en meld u hier aan voor het webinar.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in:

Heldere scheidslijn rond ATR moet fytosanitaire risico’s verkleinen

De akkerbouwsector heeft de regels rond ATR, de vermeerdering van pootgoed voor eigen gebruik in de consumptieaardappelteelt, verduidelijkt. Aanleiding is dat in de praktijk de grens tussen reguliere NAK-vermeerdering en ATR niet altijd scherp genoeg was geformuleerd, met verhoogde fytosanitaire risico’s als gevolg. Met aangepaste beleidsregels van de NAK en verduidelijkingen in het PCC Hygiëneprotocol…

Aardappelthemadag 2026: hoe behoudt de Nederlandse aardappelteler zijn concurrentiepositie?

Waar staat de Nederlandse aardappelteler in een wereld die steeds sneller verandert? Die vraag vormt op 12 februari 2026 het kloppend hart van de aardappelthemadag van Landbouwbeurs Noord en Centraal Nederland (LNCN), die plaatsvindt in De Meerpaal te Dronten. Onder het thema: ‘De concurrentiepositie van de Nederlandse aardappelteler’ brengt de Landbouwbeurs telers, ketenpartijen en beleidsmakers…

Kamerleden koken met akkerbouwproducten: waarom dit moment telt voor de aardappelsector

Koken in een foodtruck naast het Tweede Kamergebouw: voor veel Kamerleden was het op 3 december een ongebruikelijke maar waardevolle manier om de Nederlandse akkerbouw beter te leren kennen. Onder begeleiding van BO Akkerbouw-directeur André Hoogendijk bereidden zij een klassieke hutspot met producten van eigen bodem. Voor de aardappelketen is zo’n bijeenkomst veel meer dan…

Aardappeldemodag 2026: ontmoeten, leren en vernieuwen in Westmaas

De datum is bekend: op woensdag 2 september 2026 vindt in Westmaas de volgende editie van de Aardappeldemodag plaats. Het succesvolle concept, dat twee jaar geleden is vernieuwd met meer aandacht voor kennisoverdracht, wordt verder uitgebouwd. Nieuwe onderdelen zoals een Startup Plein en demonstraties geven het evenement extra dynamiek.